FUNCIONES ANIDADAS
Las funciones anidadas son las
cuales contienen otra función dentro de ellas, es decir que utilizan a otra
función como uno de los elementos necesarios para poder operar. Se
utilizan para diversas necesidades y para simplificar cálculos de diferente
índole.
Las funciones anidadas utilizan
otra función como uno de sus argumentos para poder operar. Existe un gran
número de funciones anidadas que permiten obtener diferentes resultados.
¿Cómo se emplea?
Por ejemplo, supongamos que
tenemos las 3 notas de cuatro alumnos y que todas pesan igual. No obstante,
algunos alumnos no pudieron rendir el examen 3 por motivos personales, por lo
cual se les tomará otro examen posteriormente. Si se desea conocer el
promedio de los alumnos que, si han rendido los 3 exámenes, se utilizará la
función si y dentro de ella se calculará el promedio, solo si ninguna de estas
celdas se encuentra en blanco. Caso contrario el valor queda vacío:
En este caso, solo se ha
calculado el promedio de dos alumnos, ya que los demás aún no reciben la
tercera nota. Esta función es anidada, ya que la función promedio se encuentra
dentro de la función SI, en este caso como el argumento del valor a tomar si la
prueba lógica resulta ser falsa.
Sí se deseará saber el promedio
más alto de todos los alumnos, una vez que todos ya cuentan con las 3 notas
respectivas, se puede hacer una función anidada que determinará el valor máximo
entre todos los promedios de los 4 alumnos:
Función SI anidada
La función SI es una de
las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar si una condición
es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una
acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará
una acción diferente.
Es así como la función SI nos
permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base al
resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.
El diagrama anterior nos deja en
claro que la función SI evaluará como máximo una prueba lógica y podremos
ejecutar hasta dos posibles acciones.
Un ejemplo que puede ser atendido
perfectamente por la función SI es el siguiente. Supongamos que tenemos un
listado de edades y en una nueva columna debemos colocar la leyenda “Menor de
edad” en caso de que la edad de la persona sea menor de 18 años, pero si la
edad es igual o mayor a 18, entonces debemos colocar la leyenda “Mayor de
edad”.
La solución a nuestro problema
será desplegar dos leyendas diferentes, es decir, necesitamos ejecutar dos
acciones diferentes en base a la prueba lógica de mayoría de edad. Este
problema se resuelve fácilmente utilizando la función SI de la siguiente
manera:
=SI(A2
< 18, "Menor de edad", "Mayor de edad")
La función SI mostrará el primer
mensaje solamente si la prueba lógica (A2<18) es verdadera. Si dicha prueba
lógica es falsa, entonces se mostrará el segundo mensaje. Observa el resultado
de aplicar esta función en nuestros datos de ejemplo:
La función SI anidada en Excel
El problema anterior lo
resolvimos fácilmente con la función SI porque el resultado final serían
solamente dos acciones, pero ahora imagina que necesitamos desplegar la leyenda
“Tercera edad” cuando la persona tenga 65 años o más. Esto nos deja el problema
con las siguientes reglas:
·
Menor a 18 años: “Menor de edad”
·
Mayor a 18 años y menor de 65 años: “Mayor de
edad”
·
Mayor o igual a 65 años: “Tercera edad”
Ahora tenemos tres posibles
acciones, y la función SI no podrá resolver por sí sola este problema, por lo que
necesitamos recurrir a la función SI anidada la cual nos permitirá resolver
cualquier situación en las que necesitemos evaluar más de una prueba lógica y
ejecutar más de dos acciones.
La siguiente imagen muestra el
funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en lugar
de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda
función SI de manera que entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de
tres acciones.
La función SI anidada en
Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de
posibles resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar. Para
nuestro ejemplo, la función SI anidada que resolverá adecuadamente el problema
será la siguiente:
=SI(A2
< 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad",
"Tercera edad"))
Pon especial atención al tercer
argumento de la primera función SI, que, en lugar de ser una acción, se ha
convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar
otras dos acciones.
Un error muy común en la creación
de una fórmula que utilice la función SI anidada es intentar utilizar la
primera función SI con cuatro argumentos, lo cual ocasionará un error. La
primera función SI deberá “renunciar” a una de sus acciones para darnos la
posibilidad de utilizar otra función SI.
Excel hará el análisis de la
fórmula anterior de la siguiente manera. Comenzando con la primera función SI,
se evaluará si la edad es menor a 18, en caso de que dicha condición se cumpla,
se mostrará la leyenda “Menor de edad” y todo terminará ahí. Por el contrario,
si la primera condición no se cumple, querrá decir que la edad es mayor o igual
a 18 y se ejecutará la segunda función SI.
En la segunda prueba lógica
probaremos si la edad es menor a 65, en caso de ser verdadero se imprimirá la
leyenda “Mayor de edad”, pero si la prueba lógica es falsa, querrá decir que la
edad es mayor o igual a 65 y por lo tanto se imprimirá la etiqueta “Tercera
edad”. Observa el resultado de aplicar esta fórmula sobre nuestros datos de
ejemplo.
Otro ejemplo de función SI anidada
Más que otro ejemplo de la
función SI anidada en Excel, quiero resaltar el hecho de que no todas las
fórmulas creadas serán iguales aún para el mismo problema ya que todo dependerá
de la lógica que decidas implementar. Por ejemplo, el mismo ejercicio de la
sección anterior lo podremos resolver con la siguiente fórmula:
=SI(A11
>= 65, "Tercera edad", SI(A11 >= 18, "Mayor de edad",
"Menor de edad"))
En esta fórmula la lógica
utilizada es completamente inversa a la de nuestra fórmula anterior, es decir,
la primera función SI evaluará si la edad es mayor o igual a 65 para imprimir
la leyenda “Tercera edad”, en caso contrario se realizará la prueba lógica para
saber si es mayor o igual a 18 años.
En la siguiente imagen puedes ver
que he colocado esta fórmula a un lado de nuestro primer ejemplo y el resultado
es exactamente el mismo.
De esta manera podemos ver que
existen diversas maneras de resolver el problema y muy probablemente la fórmula
resultante será diferente para cada usuario de Excel. Así que, si eres un
usuario nuevo en Excel, te recomiendo ampliamente dedicar el tiempo suficiente
para decidir las pruebas lógicas que utilizarás en cada función SI. También te
recomiendo solucionar el problema en papel antes de intentar escribir la
fórmula directamente en Excel.
En más de una ocasión he visto
que los errores presentados en una función SI anidada provienen de una mala
implementación de la lógica utilizada. Adicionalmente a esto, la poca
experiencia en el uso de los operadores de comparación en Excel ocasionará
diversos problemas al construir adecuadamente las pruebas lógicas utilizadas
por la función SI.
Si crees conveniente refrescar un
poco tus conocimientos sobre dichos operadores, te recomiendo consultar el
video tutorial Tipos de operadores en Excel poniendo especial atención a la
sección de operadores de comparación.
Varias funciones SI anidadas en Excel
En nuestros ejemplos anteriores
he utilizado solamente dos funciones SI anidadas, pero Excel nos permite anidar
muchas más funciones. Originalmente solo se aceptaban hasta 8 funciones
anidadas, pero a partir de Excel 2010, es posible anidar hasta 64 funciones SI.
Aunque actualmente el máximo es
de 64 funciones anidadas, no llegarás ni a la mitad de ese límite cuando
comenzarás a tener dificultad en entender la lógica empleada. Sin embargo, es
importante que conozcas dicha limitante en Excel y recordar que es imposible
sobrepasar dicho límite. Lo volveré a repetir porque es una pregunta muy
frecuente: recuerda que es imposible hacer que Excel exceda el límite de
funciones anidadas establecido por el fabricante.
Sin embargo, mientras tanto y no
sobrepases el límite establecido por Excel, podrás anidar tantas funciones como
necesites y lo único que deberás hacer será reemplazar una acción de la función
SI por otra función SI. Para dejar esto en claro, hagamos un último ejemplo
donde tenemos un grupo de puntuaciones de 100 a 999 que evaluaremos de la
siguiente manera:
·
100 a 599: Malo
·
600 a 749: Promedio
·
750 a 899: Bueno
·
900 a 999: Excelente
Una alternativa de solución para
este problema es la siguiente función SI anidada:
=SI(A2<600,"Malo",SI(A2<750,"Promedio",SI(A2<900,"Bueno","Excelente")))
En este caso tengo tres funciones
SI anidadas porque la cantidad de acciones que necesito ejecutar son cuatro.
Así que, de manera general, la cantidad de funciones SI que utilizarás en tu
fórmula será una menos que la cantidad de acciones que necesitas ejecutar.
También observa que todas las
funciones SI van “anidando” otra función SI como uno de sus argumentos y
solamente la función SI más anidada será la que tendrá sus dos acciones porque
ya no habrá otra función SI que anidar. Observa el resultado de nuestra
fórmula:
Ejemplos
·
=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))
Esta instrucción SI anidada
compleja sigue una lógica sencilla:
1. Si
el resultado (en la celda D2) es mayor que 89, la calificación es A
2. Si
el resultado es mayor que 79, la calificación es B
3. Si
el resultado es mayor que 69, la calificación es C
4. Si
el resultado es mayor que 59, la calificación es D
5. En
caso contrario, la calificación es F
Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como
máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como
argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por
ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo
nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la
función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
NOTA: Una función puede contener como máximo siete niveles de
funciones anidadas.
Una función lógica puede ser
parte del argumento de otra, para entender el concepto veamos un ejemplo de
asignación de códigos a ciertos valores, con las siguientes condiciones:
Dato Menor a 50 ---> Bajo,
Mayor a 50 y menor que 100 --->
Medio,
Mayor que 100---> Alto
Excel también permite que una
función se convierta en argumento de otra función, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta
fórmula consta de la combinación de dos funciones, la suma y el valor máximo.
Excel realizará primero la suma
SUMA(A1:A4) y después calculará
el valor máximo entre el resultado de la suma y la celda B3
Comentarios
Publicar un comentario