Etapas de definición del proyecto




INTRODUCCIÓN


El conocer y comprender las etapas de definición del proyecto es realmente importante, prácticamente de ello depende si un proeycyo tiene éxito o no y es evidente que se verá reflejado en la estructura y eficacia de tu proyecto si se investigó lo necesario y por consecuencia fue aplicado.
Para comprender con mayor eficacia el tema primeramente retomaremos el concepto de proyecto, que a pesar de que es un concepto muy amplio es resumido en los siguientes tres puntos.  

▰     Es una respuesta que surge como solución frente a un problema.
▰     Es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie de datos.
▰     Permite organizar el ámbito de trabajo acorde a las metas u objetivos planteados.




1.- ANÁLISIS DEL PROBLEMA


Es la obtención de información sobre un problema con el fin de identificarlo, estudiar las causas que lo están generando y organizar esta información con el objeto de obtener una solución para el problema analizado. Para resolver problemas, actuamos y tomamos decisiones.

2.- FORMULACIÓN DEL PROBLEMA


Etapa donde se estructura formalmente la idea de investigación.
Implica necesariamente la delimitación del problema, establece claramente los límites dentro de los cuales se desarrollará el proyecto.
Se recomienda delimitar al máximo el problema para clarificar el qué y el para qué.

3.0- ROLES 


El concepto está vinculado a la función o papel que debe cumplir el integrante del equipo, es asignado con base en sus habilidades técnicas y humanas, destrezas, conocimientos y capacidades.

3.1 FUNCIONES


Conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas, consiste en la ejecución de ciertos procesos o tareas mediante la utilización de los recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad, y que quedan a cargo de una entidad administrativa.

4.- OBJETIVOS DEL PROYECTO.


GENERALES


·         Corresponden a finalidades genéricas del proyecto.
·         No señalan resultados concretos o medibles por medio de indicadores.
·         Expresan el propósito central del proyecto.
·         Tienen que ser coherentes con la misión del proyecto. 
·         Se concretan en objetivos específicos.

ESPECÍFICOS


·         Se derivan de los objetivos generales y los concretan.
·         Señalan el camino a seguir para conseguirlos.
·          Indican los efectos específicos que se quieren conseguir.
·          No especifican acciones directamente medibles mediante indicadores. 

5.- ALCANCE


▰    El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto, cuyo cumplimiento generará la culminación exitosa del proyecto.
▰     Este alcance debe estar enmarcado dentro del contexto de criterio SMART.

SMART


·         Specific (S): Deber ser específico y no debe contener controversias.
·         Measurable (M): El alcance debe ser medible.
·         Achievable (A): Debe poder llevarse cabo dentro de los parámetros de la realidad empírica.
·         Realista (R): Debe poder generarse, de modo factible, dentro del plazo estipulado y con el empleo de los recursos disponibles.
·         Time-related (T): Es necesario que se delimite el lapso temporal de duración del proyecto.


6.- LIMITACIONES DEL PROYECTO


Acciones y/o tareas que se pueden y no hacer en torno al proyecto.
Existen tres tipos:
▰    Aquellas que se pueden prever.
▰    Aquellas que surgen en el desarrollo del proyecto.
▰    Aquellas que se originan por la mala planeación o falta de recursos.


Conclusión


Una vez que se hayan identificado las etapas que implica la definición del proyecto es tiempo de aplicarlas para garantizar una correcta planeación, lo cual beneficiara ampliamente al proyecto haciéndolo más concreto, incrementando su precisión y ayudando a que sea más eficaz, lo cual trae traerá como consecuencia positiva un mayor impacto y una clarificación del  problema planteado, los objetivos generales específicos, el alcance y la forma en que se planea resolver la problemática identificada.

Para mas información puedes visualizar los siguientes vídeos :

 https://prezi.com/4cr57o9fsucw/proyecto-definicion-frases-y-ciclo-de-vida/

https://www.youtube.com/watch?v=9lwO5IREoDI


También puedes ver el siguiente manual:

 http://www.colefgalicia.com/contenidos/images/stories/actualidade/manual%20de%20elaboraci%F3n%20y%20evaluaci%F3n%20de%20proyectos%202004.pdf

REFERENCIAS


•       Do Innovation now.(2010). 2Inno.eu. Obtenido de Do Innovation now: http://2inno.eu/es/content/reglas-basicas-para-definir-un-proyecto
•       Aula Global.(2013). Aulaglobal.org. obtenido de Aula Global: http://aulaglobal.org/?148,analisis-de-problemas-y-toma-de-decisiones
•       Cauas  Hernández, Fernández y Baptista. (2009). Instituto tecnológico de Sonora. Obtenido de Biblioteca Itson:  http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa8/problema_investigacion/x8.htm
•       Gestión de proyectos software. (s.f).Gestión de proyectos software. Obtenido de sites.google.com:  https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-5-seleccion-y-evaluacion-de-personal/5-1-roles-y-actividades
•       Mejora de la gestión. (2011)Mejora de la gestión de entidades no lucrativas. Obtenido de gestio.suport.org:  http://gestio.suport.org/index.php?option=com_content&view=article&id=105%3Aque-es-el-pla-estrategic&catid=34%3Apmf-activitats&Itemid=44&lang=es
•       Universidad Benito Juárez. (2016). Objonline.mx. Obtenido de: http://www.ubjonline.mx/en-que-consiste-el-alcance-del-proyecto/
•       Adm De Proyect Inginf. (s.f). Alcances y limitaciones Obtenido de:  https://sites.google.com/site/admdeproyectinginf/temario/unidad-iv-ingenieria-de-requerimientos/4-2-planeacion-estrategica-del-proyecto/4-2-3-alcances-y-limitaciones

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