Importancia de utilizar las herramientas del procesador de texto

Para poder hablar de procesadores de texto, primeramente, necesitamos definir que es un procesador de texto.

Por definición un procesador de texto es un software informático que ofrece variadas herramientas, métodos e incluso plantillas pre diseñadas para la redacción y edición de textos, con diferentes tamaños y estilos de letra, colores, tipos de párrafos, interlineados y formatos entre muchas otras funcionalidades que facilitan y ayudan a perfeccionar nuestro texto final.

En la actualidad es de suma importancia conocer las herramientas de cualquier procesado de texto, para posteriormente aplicarlas en la edición del mismo, ya que estas nos ayudaran a crear documentos de calidad, con una correcta presentación y orden además de que nos “facilitan bastante la vida” por así decirlo.

A continuación, explicare de manera muy breve y con un ejemplo la importancia de conocer las herramientas del procesador de texto:

Combinar correspondencia

Imagine que usted actualmente trabaja en una empresa equis, son las 12:30 de la tarde y que su jefe le solicita que cree 300 invitaciones totalmente formales, para invitar a todas las universidades del estado y algunas más de los estados vecinos a una conferencia que se llevara a cabo en 2 días, pero que las invitaciones las tienen que hacer llegar como mínimo un día antes de manera física por medio de carteros por lo que crear sus sobres correspondientes también es indispensable, es decir usted solo tiene el resto del día para crear las  invitaciones, los sobres y además de cumplir con sus labores previamente encomendadas.

¿Si no conociera la herramienta de combinar correspondencia que haría? Seguramente enloquecería verdad.

Entonces aquí es donde entra la importancia del saber utilizar las herramientas del procesador de texto ya que sin la herramienta antes mencionada seria imposible crear 300 invitaciones y 300 sobres en tan solo unas cuantas horas.

En conclusión, conocer las herramientas del procesador de texto es muy importante porque nos ayuda y facilita a crear y modificar índices, tablas de contenido, títulos, organizadores gráficos etc. dentro de nuestro documento.  

Estos son algunos ejemplos de procesadores de textos:

·         Blog de notas.

·         Word

·         WordPad

·         Writer.

Mas acerca de combinar correspondencia.